Technik

Moderne Geschäftskommunikation findet selten nur innerhalb eines einzelnen Büros oder einer einzigen Telefonanlage statt. Mit der Version V70 der Vodia-PBX können Unternehmen und Dienstleister nun Präsenzinformationen zwischen Mandanten und über separate Telefonanlagen hinweg austauschen. Die Funktion „External Presence Sharing“ erweitert die BLF-Sichtbarkeit über eine einzelne Installation hinaus und hilft verteilten Teams dabei, den Überblick über die Verfügbarkeit von Benutzern über Standorte, Abteilungen und Kommunikationsumgebungen hinweg zu behalten, während gleichzeitig eine besser vernetzte und flexiblere Geschäftskommunikation unterstützt wird.

Aktuelles

Mit Version 70.2 wird eine flexiblere Lizenzierung für Multi-Tenant-PBX-Installationen eingeführt, bei der Dienstanbietern die Möglichkeit gegeben wird, Prepaid-Lizenzen innerhalb einer Postpaid-Umgebung direkt an Mandanten zu vergeben. Nach der Zuweisung nutzt der Mandant die Prepaid-Lizenz eigenständig, und die zugrunde liegende Postpaid-Lizenz berücksichtigt diesen Mandanten nicht mehr. Dies bietet MSPs und Anbietern von gehosteten PBX-Lösungen mehr Flexibilität bei der Gestaltung der Lizenzierung, während die Mandanten weiterhin auf einer gemeinsam genutzten Infrastruktur betrieben werden. Dadurch werden die Betriebskosten gesenkt und groß angelegte Multi-Tenant-Bereitstellungen vereinfacht.

Aktuelles

Der österreichische MSP my Tweak Telekom hat in Wien zwei Vodia-PBX-Implementierungen abgeschlossen und damit der Pension Suzanne bei der Modernisierung ihrer Hotelkommunikation geholfen sowie der New Business Verlag GmbH den Umstieg von einer veralteten lokalen Telefonanlage auf eine gehostete Cloud-PBX ermöglicht. Die Projekte zeigen, wie Unternehmen ihre veraltete Telefonieinfrastruktur modernisieren, ihre betriebliche Flexibilität verbessern, bestehende Hardware-Investitionen erhalten und mit cloudbasierter Unified Communication ein besseres Kommunikationserlebnis bieten können.

Technik

V70 of the Vodia PBX introduces flexible service flags that help organizations automate call routing, scheduling, queue management, announcements, and communication workflows throughout the day. Service flags can be configured manually or automatically to control how calls are handled during business hours, after hours, holidays, or special events. They can also be chained together for more advanced routing logic and integrated with external calendars such as Google Calendar to support dynamic scheduling and operational flexibility across business environments.

Aktuelles

Vodia Analytics wandelt PBX-Anrufdaten mithilfe von Echtzeit-Dashboards, detaillierten Anrufprotokollen und KI-gestützten Analysen in klare, umsetzbare Erkenntnisse um. Die Lösung bietet Teams einen umfassenden Einblick in Sprachinteraktionen und hilft ihnen dabei, Gespräche zu verstehen, die Leistung zu verfolgen und Probleme zu identifizieren, ohne auf Rohprotokolle oder manuelle Überprüfungen angewiesen zu sein. Dank integrierter Transkription, Zusammenfassungen und Stimmungsanalyse lassen sich Trends leichter erkennen, Abläufe optimieren und die Kommunikationsleistung insgesamt verbessern.

Technik

Videokonferenzen sind weit verbreitet, doch wird selten hinterfragt, wo sie stattfinden und wer die dahinterstehende Infrastruktur kontrolliert. In vielen Fällen wird der Videoverkehr von externen Systemen abgewickelt, was Abhängigkeiten mit sich bringt, die oft übersehen werden. Dieser Beitrag untersucht, wie die direkte Integration von Jitsi in die Telefonanlage (PBX) die Videokommunikation in dieselbe Umgebung wie die Sprach- und Kommunikationsverwaltung bringt. Dadurch erhalten Unternehmen klarere Abgrenzungen, sind weniger auf Plattformen von Drittanbietern angewiesen und haben mehr Kontrolle darüber, wie die Kommunikation abgewickelt wird.

Aktuelles

Die Vodia-Telefonanlage lässt sich nun in efficy CRM integrieren, sodass Unternehmen ihre Telefonanlage direkt mit ihrer CRM-Plattform verbinden können. Bei eingehenden und ausgehenden Anrufen werden Kontakte automatisch erkannt, Anruferinformationen in Echtzeit angezeigt und ein direkter Zugriff auf die Kontaktdaten im CRM ermöglicht. Durch die Verknüpfung von Telefonie und Kundendaten hilft die Integration den Teams, effizienter zu reagieren, Interaktionen automatisch zu protokollieren und innerhalb ihrer bestehenden Arbeitsabläufe stets aktuelle Kundeninformationen zu pflegen.

Aktuelles

Die Vodia-Telefonanlage lässt sich nun mit Jitsi Meet integrieren und bietet damit sichere, selbst gehostete Videokonferenzen direkt im Webportal. Nutzer können Meetings mit einem einzigen Klick starten, während integrierte Funktionen wie die JWT-basierte Authentifizierung, die automatische Erstellung von Konferenzräumen in Verbindung mit Nebenstellen sowie der kontrollierte Gastzugang für ein nahtloses und sicheres Erlebnis sorgen. Durch die Kombination von Sprach- und Videokommunikation in einem System erhalten Unternehmen und Dienstleister mehr Kontrolle über ihre Kommunikationsumgebung, verringern ihre Abhängigkeit von externen Plattformen und können effizienter skalieren.

Technik

V70 führt Notfallwarnungen und Benachrichtigungen ein, die sicherstellen sollen, dass kritische Ereignisse nicht übersehen werden und sofort reagiert wird. Warnungen können direkt von Benutzern ausgelöst werden, über verschiedene Kanäle wie Telefon, E-Mail, mobile Apps und SMS übermittelt werden und automatisch Anrufe an vordefinierte Nummern auslösen. Administratoren haben die volle Kontrolle über die Konfiguration der Warnungen, was eine einheitliche und zuverlässige Bearbeitung von Vorfällen in realen, mandantenfähigen Umgebungen ermöglicht.

Aktuelles

Vodia V70 integriert WhatsApp Business-Anrufe und -Nachrichten direkt in die PBX, sodass Unternehmen Kundenkommunikation über eine einzige Plattform verwalten können. Dank nativer SIP-Integration werden WhatsApp-Anrufe ohne Middleware an Nebenstellen, Warteschlangen oder IVRs weitergeleitet, was die Komplexität reduziert und den Bedarf an zusätzlichen Gateways überflüssig macht. In Kombination mit der Unterstützung für Nachrichten, Dashboards, Benachrichtigungen und KI-Sprachagenten bietet V70 mehr Kontrolle, Skalierbarkeit und Flexibilität für reale Kommunikationsumgebungen.

Technik

PBX-Snapshots in V70 bieten eine zuverlässige Möglichkeit, den Systemzustand vor der Durchführung von Änderungen zu erfassen. Dies ermöglicht eine schnelle Wiederherstellung, kontrollierte Rollbacks und eine besser planbare Systemverwaltung bei der Aktualisierung von Konfigurationen, beim Testen von Anrufabläufen oder beim Betrieb über mehrere Mandanten hinweg. Durch die Speicherung einer zeitpunktbezogenen Version des Systems können Administratoren das Risiko von Betriebsunterbrechungen verringern, Dienste bei auftretenden Problemen schnell wiederherstellen und die Stabilität gewährleisten, während sie laufend Änderungen in komplexen Kommunikationsumgebungen vornehmen.

Technik

Die kompetenzbasierte Anrufweiterleitung in V70 sorgt dafür, dass eingehende Anrufe anhand definierter Kompetenzen, Sprachen und Fachkenntnisse an die am besten geeigneten verfügbaren Agenten weitergeleitet werden. Durch die Kombination von IVR-Eingaben mit intelligenter Anrufverteilung können Unternehmen unnötige Weiterleitungen reduzieren, die Lösung am ersten Kontakt verbessern und die Bearbeitungszeit verkürzen. Mit V70 können Kompetenzen direkt in der Telefonanlage definiert werden, sodass Teams Schwellenwerte festlegen, Fachkenntnisse priorisieren und steuern können, wie Anrufe über Abteilungen, Warteschlangen und verschiedene Betriebsumgebungen verteilt werden.