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Die Geschäftskommunikation ist nicht mehr an ein einziges Gerät gebunden. Festnetztelefone sind nach wie vor unverzichtbar für Mitarbeiter, die ein hohes Anrufaufkommen bewältigen müssen, mobile Apps ermöglichen Remote- und Reiseteams den Zugriff auf geschäftliche Anrufe, egal wo sie arbeiten, und Browser-Telefonie fügt sich nahtlos in computerbasierte Arbeitsabläufe ein. Dieser Artikel beleuchtet die Stärken und Grenzen der einzelnen Endgeräte, erläutert, für welche Rollen sie sich am besten eignen, und zeigt, warum die meisten Unternehmen davon profitieren, die richtige Kombination zu finden, anstatt eine einzige Option für alle zu wählen.

Aktuelles

Die neue Vodia-iOS-App bietet Nutzern eine native Möglichkeit, ihre Vodia-PBX-Durchwahl vom iPhone und iPad aus zu nutzen. Die App basiert auf einer übersichtlichen, kartenbasierten Benutzeroberfläche und erleichtert die Verwaltung von Anrufen, Voicemail, Chat, Durchwahlen, Anrufverlauf und aktiven Anrufsteuerungen an einem Ort. Über die App können Nutzer Anrufe tätigen und entgegennehmen, Anrufe parken oder weiterleiten, ihre Voicemail abhören und den Status ihrer Nebenstelle einsehen. Darüber hinaus bietet sie Bereitschaftsprüfungen, visuelles Audio-Feedback, Einblicke in die Anrufqualität sowie eine adaptive Wiederherstellung bei sich ändernden Netzwerkbedingungen und hilft Teams so, dank einer zuverlässigen mobilen PBX-Erfahrung stets in Verbindung zu bleiben.

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Cloud-Kommunikation kann für MSPs eine wertvolle Möglichkeit für wiederkehrende Umsätze bieten, jedoch nur, wenn sie die Kontrolle über die Kundenbeziehung behalten. Durch die Steuerung von Markenführung, Preisgestaltung, Servicebereitstellung und Support können MSPs eine stärkere Kundenbindung aufbauen, den langfristigen Kundenwert sichern und ihr Angebot entsprechend den sich wandelnden Kundenbedürfnissen erweitern. Ein White-Label-Ansatz bietet ihnen zudem die Flexibilität, Sprachdienste, KI, Integrationen und Managed Services unter ihrer eigenen Marke zu bündeln.

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Um einem Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Telefonanlage zu helfen, muss man zunächst seine tatsächlichen Bedürfnisse verstehen … geringere Kosten, bessere Kommunikation, stärkere Integrationen, Unterstützung für Remote-Teams und mehr Flexibilität. Für MSPs erleichtert das Stellen der richtigen Fragen die Empfehlung der passenden Funktionen, Hardware und des geeigneten Bereitstellungsmodells, während Vodia die Technologie, den Partner-Support und das neue Partnerportal bereitstellt, die erforderlich sind, um stärkere Kundenbeziehungen aufzubauen, wiederkehrende Umsätze zu generieren und das Kommunikationsgeschäft auszubauen.

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Die Verlagerung Ihrer geschäftlichen Telefonanlage in die Cloud kann die Flexibilität, Skalierbarkeit, Mobilität und den Zugang zu modernen Kommunikationswerkzeugen verbessern, doch eine erfolgreiche Migration erfordert nach wie vor eine sorgfältige Planung. Von Bandbreite und Hardwarekompatibilität über Notfallwiederherstellung bis hin zur Vorbereitung der Mitarbeiter und dem Support durch einen MSP – es gibt mehrere Bereiche, die Unternehmen vor der Einführung prüfen müssen. Ein frühzeitiges Erkennen dieser häufigen Risiken kann dazu beitragen, Betriebsunterbrechungen zu reduzieren, unerwartete Kosten zu vermeiden und eine zuverlässigere Cloud-Kommunikationsumgebung zu schaffen.

Technik

Vodia unterstützt nun die Bereitstellung von Cisco 3PCC-Telefonen und bietet Unternehmen und Dienstanbietern damit eine übersichtlichere Möglichkeit, kompatible plattformübergreifende Cisco-IP-Telefone an die Vodia-Telefonanlage anzuschließen. Administratoren können unterstützte Cisco-Geräte über das Vodia-Geräte-Management hinzufügen, sie mit Nebenstellen verknüpfen und die Bereitstellungseinstellungen über die Weboberfläche des Telefons konfigurieren. Dies erweitert das von Vodia unterstützte Geräte-Ökosystem und ermöglicht es Kunden gleichzeitig, bewährte Cisco-IP-Telefone weiterhin in ihrer bestehenden Geschäftstelefonanlage zu nutzen.

Aktuelles

Der Vodia Hub erweitert Windows um „Click-to-Call“-Funktionen und die Steuerung von Anrufen über den Desktop und erleichtert es den Benutzern so, Anrufe direkt aus den Anwendungen heraus zu tätigen, anzunehmen, zu verwalten und zu automatisieren, die sie ohnehin täglich nutzen. Mit der systemweiten Verarbeitung von „tel:“-Links, Popup-Fenstern für eingehende Anrufe, Warteschlangendetails und Unterstützung für Automatisierungsfunktionen hilft Vodia Hub dabei, die Vodia-PBX mit Outlook, CRM-Systemen, Browsern, Dokumenten und anderen Windows-Tools zu verbinden. Benutzer können weiterarbeiten, ohne Telefonnummern manuell kopieren, das Benutzerportal öffnen oder zwischen Anwendungen wechseln zu müssen, nur um einen Anruf zu bearbeiten.

Aktuelles

Vodia hat die Dokumentation zur PBX-REST-API für Version 70 und höher aktualisiert und dabei für eine übersichtlichere Struktur, eine einfachere Navigation, Beispielantworten sowie eine OpenAPI-Spezifikation gesorgt. Die aktualisierte API-Referenz bietet Dienstanbietern, Unternehmen, Partnern und Entwicklern einen praxisorientierteren Ausgangspunkt, um verfügbare API-Aufrufe zu erkunden, das Verhalten von Anfragen und Antworten zu verstehen und Integrationen rund um reale PBX-Workflows zu entwickeln, darunter CRM-Anbindung, automatisierte Bereitstellung, Berichterstellung, Analysen, Anrufdaten und Workflow-Automatisierung.

Presse

Sowohl Festnetztelefone als auch mobile Apps haben ihren Platz in der modernen Geschäftskommunikation. IP-Festnetztelefone sind nach wie vor eine gute Wahl für Rezeptionisten, Support-Teams, Kundendienstmitarbeiter und Mitarbeiter, die von einem festen Standort aus ein hohes Anrufaufkommen bewältigen. Mobile Apps hingegen ermöglichen Remote-Nutzern, Hybrid-Nutzern und Außendienstmitarbeitern den Zugriff auf ihre geschäftliche Durchwahl, egal wo sie arbeiten. Für viele Unternehmen besteht die beste Lösung nicht darin, sich für das eine oder das andere zu entscheiden, sondern beide über dieselbe PBX-Umgebung zu nutzen, damit jeder Nutzer das für seine Arbeit passende Werkzeug zur Verfügung hat.

Aktuelles

Vodia V70.4 setzt die Weiterentwicklung der Vodia-Telefonanlage fort und bietet Verbesserungen, die die Bereitstellung, Verwaltung und tägliche Nutzung der Plattform vereinfachen. Die neue Version umfasst eine neue, schrittweise Einrichtungsführung, kontextbezogene KI-Unterstützung im Admin-Portal, ein überarbeitetes Benutzer-Webportal, einen neuen Verzeichnisbereich mit Schnelllinks und Notizen sowie Backend-Verbesserungen in den Bereichen Bereitstellung, Fehlerbehebung, Anrufabwicklung, Geräteunterstützung, Registrierungsmanagement und Plattformzuverlässigkeit.

Aktuelles

Das Vodia-Partnerprogramm und das neue Vodia-Partnerportal bieten Dienstleistern, MSPs, Systemintegratoren und Technologiepartnern eine klarere Möglichkeit, ihr Vodia-Geschäft auszubauen. Partner können durch Umsatz, Zertifizierungen, Kundenakquise, Empfehlungen und andere Aktivitäten Statuspunkte sammeln und diese Punkte dann nutzen, um in höhere Partnerstufen aufzusteigen und größere Rabatte freizuschalten. Im Rahmen der Einführung gibt es außerdem eine zeitlich begrenzte Sommer-Einführungsaktion, die neuen Partnern einen schnelleren Weg zum Gold-Status und einen Rabatt von 20 % ermöglicht.

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Sowohl herkömmliche IVR-Systeme als auch KI-Rezeptionisten helfen Unternehmen bei der Verwaltung eingehender Anrufe, sind jedoch auf unterschiedliche Anrufererlebnisse ausgelegt. IVR eignet sich gut für vorhersehbare Weiterleitungen, feste Menüs und einfache Anrufabläufe, insbesondere wenn Anrufer eine Abteilung, eine Warteschlange oder eine Mailbox erreichen müssen. KI-Rezeptionisten ermöglichen natürlichere Gespräche, intelligentere Antworten und eine flexiblere Automatisierung, sodass Anrufer ihre Anliegen besser erläutern und schneller zum richtigen Ergebnis gelangen können. Die richtige Wahl hängt vom Anrufaufkommen, den Bedürfnissen der Anrufer, dem Budget und dem Grad der Personalisierung ab, den Ihr Unternehmen bieten möchte.