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Verwandeln Sie Ihre Telefonanlagen-Aktivitäten in kundenfertige Rechnungen
Vodia Billing lässt sich nahtlos mit Ihren Vodia PBX-Systemen verbinden und führt Gesprächsgebühren, wiederkehrende Dienste, Produkte, Steuern und Rechnungsstellung in einer zentralen Umgebung zusammen. Legen Sie Ihre eigene Preisgestaltung fest, prüfen Sie jeden Posten und stellen Sie Rechnungen direkt oder über Ihre Buchhaltungsplattform aus.
Berechnen Sie alles, was Ihre Kunden nutzen
Vodia Billing kombiniert nutzungsbasierte Gesprächsgebühren mit den wiederkehrenden Ressourcen, Managed Services und Produkten, die Ihr Kundenangebot ausmachen. Jeder Mandant kann über eigene Preise, Währungen, steuerliche Behandlung und Abrechnungskonfigurationen verfügen.
Anrufnutzung
Berechnen Sie ausgehende Anrufe anhand Ihrer eigenen Preislisten mit zielbasierter Preisgestaltung, Verbindungsgebühren, Abrechnungsintervallen, Mindestlaufzeiten und Inklusivminuten.
PBX-Ressourcen
Erstellen Sie wiederkehrende Gebühren für Nebenstellen, DIDs, Sammelanschlüsse, automatische Vermittlungen, Warteschlangen, Mailboxen und beobachtete Spitzenwerte bei gleichzeitigen Anrufen.
Dienste und Produkte
Fügen Sie Managed Support, Konnektivität, Hardware sowie weitere kundenspezifische wiederkehrende oder einmalige Gebühren hinzu.
Steuer- und Abrechnungsbedingungen
Wenden Sie Steuerkomponenten auf Nutzung, wiederkehrende Dienste und Waren an und definieren Sie anschließend Zahlungsbedingungen, Fälligkeitstermine und Mahnpläne.
Führen Sie jeden Schritt der Abrechnung in einem kontrollierten Workflow zusammen
Vodia Billing empfängt Betriebsdaten von Ihren PBX-Systemen, wendet die von Ihnen festgelegten Preise an und bereitet die Abrechnungen der einzelnen Mandanten zur Überprüfung vor. Sobald alles korrekt ist, können die Rechnungen finalisiert, versendet und an das entsprechende Buchhaltungssystem übergeben werden.
Verbinden
Fügen Sie PBX-Systeme hinzu, empfangen Sie CDRs und entdecken Sie Mandanten, Trunks und Rufnummern.
Konfigurieren
Legen Sie Preise, wiederkehrende Gebühren, Steuern und Einstellungen für die Mandantenabrechnung fest.
Überprüfen
Erstellen Sie Entwürfe und klären Sie fehlende oder inkonsistente Abrechnungen.
Bereitstellen
Versenden Sie Rechnungen direkt, exportieren Sie die Daten oder übertragen Sie diese an Xero oder QuickBooks Online.
Gestalten Sie Ihre Abrechnung passend zu den Diensten, die Sie tatsächlich anbieten
Berechnen Sie Anrufe minutengenau, pro Anruf oder kostenlos – inklusive Präfix-Matching, Verbindungsgebühren, Mindestlaufzeiten und konfigurierbaren Abrechnungsintervallen. Fügen Sie Inklusivminuten hinzu, erstellen Sie monatliche, vierteljährliche oder jährliche wiederkehrende Gebühren und führen Sie separate Verkaufs- und Kostenpläne, um die Rentabilität jedes Dienstes genau zu erfassen.
Pro Minute oder pro Anruf
Inklusivleistungen
Wiederkehrende Gebühren
Verkaufs- und Kostenpläne
Abrechnungsprobleme erkennen bevor Rechnungen versendet werden
Rechnungen beginnen als Entwürfe, sodass Ihr Team Zeit hat, Gebühren zu prüfen und Probleme vor der Finalisierung zu korrigieren. Ein blockierter Mandant kann übersprungen werden, ohne den restlichen Abrechnungslauf zu stoppen.
Entwürfe vorab prüfen
Bereiten Sie Rechnungen vor, ohne Rechnungsnummern zu vergeben, E-Mails zu versenden oder Gebühren zu exportieren. Überprüfen Sie die Ergebnisse, bevor Sie den Abrechnungszeitraum freigeben.
Fehlende Informationen erkennen
Identifizieren Sie nicht bewertete Anrufe, ungeprüfte Leitungen, nicht bepreiste PBX-Ressourcen, fehlende Empfänger, nicht genehmigte Gebühren und doppelte Abrechnungszeiträume.
Ausgestellte Rechnungen archivieren
Sobald die Rechnung finalisiert ist, werden Rechnungsnummer, Gebühren und zugehörige Anrufinformationen fixiert, damit nachträgliche Preisänderungen den ausgestellten Datensatz nicht mehr beeinflussen können.
Stellen Sie Rechnungen im eigenen Design über die Systeme bereit, die Sie bereits nutzen
Erstellen Sie kundenfertige Rechnungen in Ihrem eigenen Unternehmensdesign und entscheiden Sie anschließend, wie die Rechnung des jeweiligen Mandanten zugestellt werden soll. Versenden Sie diese direkt über Vodia Billing, übergeben Sie sie an Xero oder QuickBooks Online oder exportieren Sie die Abrechnungsdaten für ein anderes System.
Rechnungsvorlagen im eigenen Design
Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Farben, Unternehmensdaten und eine Fußzeile hinzu und weisen Sie jedem Mandanten die passende Vorlage sowie Sprache zu.
Flexible Zustellung an Kunden
Versenden Sie Rechnungen per E-Mail inklusive der zugehörigen Verbindungsdaten oder stellen Sie sichere, widerrufbare Links bereit, die Ihre internen Kosten oder Margen zu keinem Zeitpunkt offenlegen.
Verbundene Buchhaltung
Übertragen Sie fertige Rechnungen an Xero oder QuickBooks Online und nutzen Sie dabei die passenden Kunden-, Konten- und Positionszuordnungen für jeden Mandanten.
Zahlungen und Mahnungen
Legen Sie Zahlungsbedingungen und Mahnpläne fest, überwachen Sie überfällige Rechnungen und synchronisieren Sie den Zahlungsstatus mit verbundenen Buchhaltungsplattformen.
Verstehen Sie, was Sie verdienen und wo Sie Risiken ausgesetzt sind
Abrechnungsdaten werden erst dann richtig wertvoll, wenn sie Ihnen als Entscheidungsgrundlage dienen. Vodia Billing bietet Partnern volle Transparenz über Kundenausgaben, Servicekosten, Margen, ungewöhnliche Anrufaktivitäten und offene Rechnungen.
Ausgaben und Margen verfolgen
Vergleichen Sie Kundenabrechnungen mit den Servicekosten und überprüfen Sie die Rentabilität nach Mandant, Monat und Abrechnungsart.
Verlustbringende Kunden identifizieren
Erkennen Sie, welche Mandanten oder Dienste negative Margen erzielen, bevor sich diese Verluste verfestigen.
Umsatzrisiken erkennen
Überwachen Sie ungewöhnliche Telefonaktivitäten, unerwartete Ausgaben, überfällige Rechnungen und Zahlungsprobleme.
Verwalten Sie die Abrechnung für Ihre gesamte Vodia PBX-Flotte
Vodia Billing läuft als eigenständiges Produkt mit eigenem Server, eigener Datenbank und eigener Benutzeroberfläche neben Ihrer PBX-Infrastruktur. Eine Umgebung kann Abrechnungsdaten von mehreren Vodia PBX-Systemen verwalten, während Kundenkonfigurationen und Finanzinformationen unter der Kontrolle des Partners bleiben.
Zentrale Multi-PBX-Abrechnung
Empfangen Sie CDRs und Abrechnungsinformationen von mehreren Systemen und verwalten Sie deren Mandanten zentral.
Unabhängige Bereitstellung
Halten Sie Abrechnungsvorgänge mit dediziertem Speicher, Zeitplanung und Verwaltung getrennt von der PBX.
Sicherer und nachvollziehbarer Zugriff
Nutzen Sie rollenbasierte Berechtigungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Passkeys und Protokolldateien, um Finanzdaten zu schützen und Aktionen nachzuverfolgen.
Beginnen Sie mit einem kontrollierten Parallelbetrieb
Bevor Sie Vodia Billing für die Live-Abrechnung Ihrer Kunden einsetzen, sollten Sie es für ein bis zwei vollständige Abrechnungszyklen parallel zu Ihrem bestehenden System laufen lassen. Vergleichen Sie die Entwürfe für jeden Mandanten und klären Sie etwaige Differenzen, bevor Sie die Rechnungsstellung und den Versand aktivieren.
Versionshinweise lesenWas Partner wissen müssen
Was ist Vodia Billing?
Ersetzt es die Vodia PBX?
Kann es mehrere Vodia PBX-Systeme verwalten?
Können verschiedene Kunden unterschiedliche Preise nutzen?
Was kann ich Kunden in Rechnung stellen?
Lässt es sich in Buchhaltungssoftware integrieren?
Zieht Vodia Billing Zahlungen ein?
Ist es für die Live-Abrechnung von Kunden bereit?
Bringen Sie Ihren Vodia PBX Abrechnungs-Workflow in Schwung
Erfahren Sie, wie Vodia Billing Gesprächsgebühren, wiederkehrende Kosten, Rechnungsverwaltung und die Übergabe an die Buchhaltung in einer einzigen, partnergesteuerten Umgebung vereint.