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Transformez l'activité de votre standard téléphonique en factures prêtes à être envoyées
Visibilité centralisée sur les serveurs, les locataires et les systèmes, depuis une interface unique, avec un aperçu clair de l'état, de l'activité et des performances du système.
Facturez tout ce que vos clients utilisent
Vodia Monitor se connecte à vos systèmes PBX et agrège les données opérationnelles dans une interface unique. Au lieu de vérifier chaque système individuellement, vous obtenez une vue unifiée des performances, de l'activité et de l'état du système sur toutes les instances connectées.
Il est conçu pour les environnements avec plusieurs PBX et locataires, vous offrant une visibilité cohérente sur les déploiements distribués.
Serveurs et services PBX
Surveillez l'état et la santé des serveurs PBX, des services et des composants essentiels en temps réel.
Vue d'ensemble du parc et des systèmes
Visualisez et gérez plusieurs systèmes PBX depuis une seule interface avec une vue d'ensemble claire de leur état.
Alertes et surveillance de la disponibilité
Recevez des notifications en cas de problèmes, des pannes de service aux comportements inhabituels de votre système.
Environnements multi-systèmes
Suivez plusieurs systèmes et environnements tout en gardant les données séparées et contrôlées.
Gérez chaque étape de votre facturation au sein d'un flux de travail unique et maîtrisé
Suivez les serveurs, les jonctions, les appareils, les ports, les certificats, la disponibilité et les événements de sécurité en un seul endroit pour voir rapidement ce qui fonctionne et ce qui nécessite une attention particulière.
Connecter
Ajoutez des systèmes PBX, recevez des CDR et identifiez les locataires, les trunks et les numéros.
Configurer
Définissez la tarification, les frais récurrents, les taxes et les paramètres de facturation des locataires.
Réviser
Préparez les brouillons et corrigez les frais manquants ou incohérents.
Livrer
Envoyez vos factures directement, exportez les données ou transférez-les vers Xero ou QuickBooks Online.
Adaptez votre facturation aux services que vous vendez réellement
Facturez vos appels à la minute, à l'appel ou gratuitement, avec correspondance de préfixes, frais de connexion, durées minimales et paliers de facturation configurables. Intégrez des forfaits de minutes, créez des frais récurrents mensuels, trimestriels ou annuels et gérez des plans de vente et de coûts distincts pour évaluer la rentabilité de chaque service.
À la minute ou à l'appel
Forfaits inclus
Frais récurrents
Plans de vente et de coûts
Détectez les problèmes de facturation avant l'envoi des factures
Les factures sont d'abord créées sous forme de brouillons, ce qui permet à votre équipe de vérifier les frais et de corriger les erreurs avant leur finalisation. Un locataire bloqué peut être ignoré sans interrompre le reste du cycle de facturation.
Examiner les brouillons d'abord
Préparez les factures sans attribuer de numéros de facture, sans envoyer d'e-mails ni exporter de frais. Examinez les résultats avant de valider la période de facturation.
Détecter les informations manquantes
Identifiez les appels non tarifés, les trunks non examinés, les ressources PBX sans prix, les destinataires manquants, les frais non approuvés et les périodes de facturation en double.
Préserver les factures émises
Une fois finalisés, le numéro de facture, les frais et les informations d'appel justificatives sont figés afin que les modifications de prix ultérieures ne puissent pas altérer l'enregistrement émis.
Envoyez des factures à votre image via les outils que vous utilisez déjà
Créez des factures prêtes à l'emploi sous votre identité commerciale, puis choisissez le mode de livraison pour chaque locataire. Envoyez-les directement depuis Vodia Billing, transférez-les vers Xero ou QuickBooks Online, ou exportez les données de facturation pour un autre système.
Modèles de factures personnalisés
Ajoutez votre logo, vos couleurs, vos informations professionnelles et votre pied de page, puis attribuez le modèle et la langue appropriés à chaque locataire.
Livraison flexible aux clients
Envoyez des factures par e-mail avec les détails des appels justificatifs ou fournissez des liens sécurisés et révocables qui ne révèlent jamais vos coûts internes ou vos marges.
Comptabilité connectée
Transférez les factures finalisées vers Xero ou QuickBooks Online en utilisant les mappages de clients, de comptes et d'articles appropriés pour chaque locataire.
Paiements et rappels
Définissez des conditions de paiement et des calendriers de rappel, surveillez les factures en retard et synchronisez le statut des paiements depuis vos plateformes comptables connectées.
Comprenez ce que vous gagnez et où vous êtes exposé
Les données de facturation gagnent en valeur lorsqu'elles vous aident à prendre des décisions éclairées. Vodia Billing offre aux partenaires une visibilité sur les dépenses des clients, les coûts de service, les marges, les activités d'appels inhabituelles et les factures en attente.
Accès basé sur les rôles
Contrôlez qui peut consulter et gérer les données de surveillance. Attribuez des rôles aux différentes équipes tout en alignant la visibilité sur les responsabilités.
Surveillance centralisée multi-PBX
Surveillez plusieurs systèmes PBX à partir d'une interface unique. Agrégez les données de tous les serveurs et locataires sans basculer entre les systèmes.
Déploiement indépendant
Fonctionne comme un système distinct qui se connecte à vos instances PBX pour collecter et agréger les données, sans affecter les opérations PBX.
Gérez la facturation de l'ensemble de votre parc Vodia PBX
Vodia Billing fonctionne parallèlement à votre infrastructure PBX en tant que produit autonome doté de son propre serveur, de sa propre base de données et de sa propre interface. Un seul environnement permet de gérer les données de facturation de plusieurs systèmes Vodia PBX tout en conservant le contrôle des configurations client et des informations financières entre les mains du partenaire.
Facturation multi-PBX centralisée
Recevez les CDR et les informations de facturation de plusieurs systèmes et gérez leurs locataires de manière centralisée.
Déploiement indépendant
Séparez les opérations de facturation du PBX, avec un stockage, une planification et une administration dédiés.
Accès sécurisé et auditable
Utilisez des autorisations basées sur les rôles, l'authentification à deux facteurs, les passkeys et les journaux d'audit pour protéger vos données financières et suivre les actions effectuées.
Commencez par un test parallèle contrôlé
Avant d'utiliser Vodia Billing pour la facturation réelle de vos clients, faites-le fonctionner parallèlement à votre système de facturation actuel pendant un ou deux cycles de facturation complets. Comparez les résultats provisoires pour chaque locataire et résolvez les éventuels écarts avant d'activer la finalisation et l'envoi des factures.
Lire les notes de versionCe que les partenaires doivent savoir
Qu'est-ce que Vodia Billing ?
Est-ce que cela remplace le PBX Vodia ?
Peut-il gérer plusieurs systèmes PBX Vodia ?
Différents clients peuvent-ils bénéficier de tarifs différents ?
Que puis-je facturer à mes clients ?
S'intègre-t-il à des logiciels de comptabilité ?
Vodia Billing encaisse-t-il les paiements ?
Est-ce prêt pour la facturation client en conditions réelles ?
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Découvrez comment Vodia Billing centralise la tarification des appels, la facturation récurrente, le suivi des factures et la transmission comptable au sein d'une plateforme unique gérée par nos partenaires.