In den Schulen von heute ist eine effektive Kommunikation ebenso wichtig wie ein gut strukturierter Lehrplan. Von der Koordination des Personals über die Benachrichtigung der Eltern bis hin zur Bewältigung von Notfällen - ein zuverlässiges Telefonsystem sorgt dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Herkömmliche Festnetztelefone allein können mit den modernen Anforderungen nicht mithalten, und Collaboration-Tools wie Microsoft Teams verbessern zwar die interne Kommunikation, ersetzen aber kein vollwertiges Telefonsystem.

Hier kommt VoIP ins Spiel. Ein Cloud-basiertes Telefonsystem wie die Vodia-PBX gibt Schulen die Flexibilität, Klassenzimmer, Verwaltungsbüros und externe Kontakte miteinander zu verbinden - und das bei gleichzeitiger Kostensenkung und Effizienzsteigerung. Und mit der Microsoft Teams-Integration von Vodia erhalten Schulen das Beste aus beiden Welten: eine sichere, skalierbare und einfach zu bedienende Kommunikationslösung, die für das Bildungssystem entwickelt wurde.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Microsoft Teams?

Microsoft Teams bietet eine Reihe von Funktionen wie Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe, Integration mit Microsoft 365-Apps und einen anpassbaren Arbeitsbereich; es ermöglicht auch die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit, was es zu einer robusten Plattform für Remote-Arbeit und Teamkommunikation macht. Es kann jedoch herkömmliche Telefonsysteme nicht ersetzen, insbesondere in Umgebungen wie Schulen, in denen dedizierte Telefonleitungen für die Verwaltung von Notfällen und Benachrichtigungen sowie für die Gewährleistung einer zuverlässigen Kommunikation über viele Kanäle unerlässlich sind.

Wie kommt eine Telefonanlage für Schulen Lehrern, Schülern und Eltern gleichermaßen zugute?

Ein Telefonsystem für Schulen kommt Lehrern, Schülern und Eltern zugute, da es die Kommunikation verbessert, eine schnelle Erreichbarkeit in Notfällen gewährleistet, die Interaktion zwischen Eltern und Lehrern erleichtert, aktuelle Informationen über schulische Aktivitäten liefert und die allgemeine Koordination für ein effizienteres Bildungsumfeld verbessert.

VoIP für das Bildungswesen

Ein robustes, benutzerfreundliches Schultelefonsystem mit fortschrittlichen Funktionen ist entscheidend für einen reibungslosen Betrieb, von der Bearbeitung von Elternanfragen und der Koordination mit dem Personal bis hin zur Verwaltung von Notfallwarnungen und der Terminplanung. Es ist besonders wichtig für die Sicherheit der Schüler in Notfallsituationen, wenn alle Kommunikationswege offen sein müssen, um wichtige Informationen zu übermitteln. Darüber hinaus bietet die VoIP-Technologie den Schulen Flexibilität und Skalierbarkeit, so dass sie ihr Kommunikationsnetz bei wachsendem Bedarf problemlos erweitern können. Ganz gleich, ob es sich um die Integration von Klassenzimmertelefonen, Verwaltungsleitungen oder Notrufsystemen handelt, VoIP stellt sicher, dass alle Kanäle nahtlos miteinander verbunden und betriebsbereit sind. Mit der Möglichkeit, mehrere Geräte und Benutzer zu verwalten, rationalisieren VoIP-Systeme die Kommunikation im gesamten schulischen Ökosystem und verbessern die Produktivität und Reaktionszeit.

Die Vodia PBX: Zertifiziert für Microsoft Teams

Vodia ist stolz darauf, Microsoft-zertifiziert für Teams zu sein und bietet eine leistungsstarke, integrierte Lösung für Schulen, die ihre Kommunikationsinfrastruktur verbessern möchten. Durch die Verknüpfung der Vodia-PBX mit Microsoft Teams erhalten Schulen ein robustes Telefonsystem, das nahtlos mit Teams zusammenarbeitet und eine klare, zuverlässige Kommunikation sowohl innerhalb als auch außerhalb des Klassenzimmers gewährleistet. Diese Integration ermöglicht es Schulen, die höchsten Kommunikationsstandards aufrechtzuerhalten, selbst wenn keine Internetverbindung besteht, und stellt sicher, dass wichtige Kommunikationskanäle funktionsfähig bleiben.

Die Vodia-Telefonanlage wurde mit Blick auf die Benutzerfreundlichkeit entwickelt, was sie zur perfekten Wahl für Bildungseinrichtungen und insbesondere für Schulpersonal macht - vor allem, wenn nicht viel Zeit für Schulungen zur Verfügung steht. Mit dieser Zertifizierung hebt sich die Lösung von Vodia als eine der effizientesten und skalierbarsten Kommunikationsoptionen für Schulen hervor, die es ihnen ermöglicht, ohne die Komplexität, die typischerweise mit traditionellen Telefonanlagen verbunden ist, verbunden und reaktionsfähig zu bleiben.

Eine Telefonanlage für Schulen

Die Kombination der Vodia Telefonanlöage mit MS Teams ermöglicht es den Klassenräumen, Standard-VoIP-Geräte und Alarmanlagen an der Telefonanlage zu registrieren, ebenso wie Durchsagesysteme: So wird sichergestellt, dass Schüler, Lehrer und Administratoren in Verbindung bleiben und informiert werden; es fördert eine effiziente, organisierte Umgebung und trägt zur Sicherheit der Schule bei. Durch die Kombination dieser hochmodernen Plattformen entsteht ein erstklassiges Telefonsystem für Schulen.

Ein Projektbeispiel - VoIP für Schulen

Wir haben ein Projektbeispiel erstellt, eine fiktive Schule, Bright Future High School, mit 800 Schülern und 100 Mitarbeitern, um die Vorteile der Integration der VoIP-Lösungen von Vodia mit Teams zu veranschaulichen.

Ein einheitliches Kommunikationssystem für das Bildungswesen

Bright Future musste sich mit der Komplexität der Verwaltung der Kommunikation über verschiedene Gerätetypen auseinandersetzen, darunter herkömmliche VoIP-Telefone in den Klassenräumen, Smartphones und Laptops. Ziel war es, ein einheitliches VoIP-Telefonsystem zu schaffen, das die interne Zusammenarbeit effizient unterstützt, Notfallbenachrichtigungen verwaltet und ausgehende Anrufe rationalisiert; außerdem wollte die Schule ein Telefonsystem, das die Schulklingeln steuert und die Schule sowohl mit Live- als auch mit aufgezeichneten Durchsagen versorgt. Bright Future benötigte eine Vielzahl von Funktionen, um diese Ziele zu erreichen und gleichzeitig durch die Erhaltung der vorhandenen Hardware einen erheblichen Kostenanstieg zu vermeiden, sowohl im Voraus als auch auf jährlicher Basis.

Ein Durchsagesystem, Schulglocken, Notrufbenachrichtigungen und verbesserte Schulsicherheit

Die Integration unseres Telefonsystems mit Teams ergab eine umfassende Lösung für die Kommunikations- und Sicherheitsherausforderungen der Bright Future High School, indem die Schule mit den spezifischen Funktionen ausgestattet wurde, die sie benötigt. Hier sehen Sie, wie die Schule die VoIP-Funktionen von Vodia mit Teams genutzt hat:

1. Unified Communication über verschiedene Endgeräte: Die Integration ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit der Schulmitarbeiter über Teams, während die traditionelle Kommunikation über VoIP-Endpunkte in den Klassenzimmern erhalten bleibt. Die Lehrer nutzen die Vodia-Apps auf ihren Geräten, während Handys ohne Vodia-Apps ebenfalls unterstützt werden. Anrufweiterleitung, Interactive Voice Response (IVR) und ein virtueller Empfangsmitarbeiter rationalisieren die Verwaltung eingehender Anrufe und stellen sicher, dass diese Anrufe immer an der richtigen Stelle „landen“.
2. Notfallbenachrichtigungen: Das VoIP-System von Vodia ermöglicht Notfallbenachrichtigungen über mehrere Kanäle: Durchsagen, Textnachrichten und E-Mails. Dieser Multi-Channel-Ansatz stellt sicher, dass dringende Informationen jeden sofort erreichen, unabhängig von Standort oder Gerät.
3. Betrieb der Schulklingel: Die Telefonanlage wurde so konfiguriert, dass sie die Schulklingel verwaltet, sie in das gesamte Kommunikationssystem integriert und den Klingelplan für Klassenwechsel und andere Schulveranstaltungen optimiert.
4. Verwaltung der Anrufer-ID: Lehrer, die die mobile Vodia-App verwenden, können jetzt ausgehende Anrufe mit der Anrufer-ID der Schule tätigen, so dass sie eine professionelle und konsistente Identität beibehalten können, wenn sie Eltern oder Kollegen kontaktieren - und ohne den Angerufenen ihre persönlichen Telefonnummern zu übermitteln.
5. Live- und aufgezeichnete Durchsagen: Microsoft Teams-Benutzer können nun live Durchsagen erstellen oder aufgezeichnete Durchsagen im gesamten Schulgebäude und auf dem Schulgelände freigeben. 
6. VoIP Provider: Die erstklassige Cloud-Telefonanlage von Vodia ist vollständig mit dem SIP-Industriestandard konform - unsere Software integriert die meisten SIP-basierten Geräte und Trunk-Anbieter.

Die perfekte Lösung für Schulen

Die Integration der Vodia-Telefonanlage in Teams bietet Schulen ein einheitliches Kommunikationssystem, das die Sicherheit und Effizienz erhöht. Mit der benutzerfreundlichen Lösung von Vodia können Sie die Zusammenarbeit verbessern und die Abläufe in Ihrem gesamten schulischen Ökosystem rationalisieren. Sind Sie bereit, die Kommunikation in Ihrer Schule zu verbessern? Kontaktieren Sie uns noch heute unter sales@vodia.com oder +49 (30) 55578749.

Über Vodia

Vodia Networks Inc., ist ein bahnbrechender Anbieter von B2B-Kommunikations- lösungen für Unternehmen, Contact Center und Service Provider. Die PBX-Software von Vodia bietet eine umfangreiche Suite von Business-Telefonie-Funktionen für On-Premise- und Cloud-basierte Systeme und funktioniert nahtlos auf Windows-, Linux- oder Mac-Plattformen. Die Vodia-Telefonanlage ist vollständig konform mit den SIP-Industriestandards und lässt sich mühelos in eine Vielzahl von SIP-basierten Geräten und Trunking-Anbietern integrieren, was die ultimative Freiheit in der Telefonie gewährleistet. Die mandantenfähigen Plattformen von Vodia sind mit einer noch nie dagewesenen Anzahl von Technologien kompatibel, darunter Tischtelefone, Softphones und APIs für eine Vielzahl von Software- und CRM-Systemen von Drittanbietern. Unser Ziel ist es, unseren Partnern und Endbenutzern die beste Cloud-Telefonanlage der Welt und einen persönlichen Support zu bieten, um ihren Erfolg jederzeit zu gewährleisten. Unser US-Hauptsitz befindet sich in Boston und unser europäischer Hauptsitz in Berlin; außerdem unterhalten wir Büros in Peking, Hongkong, Nikosia und Sydney.Besuchen Sie Vodia auf LinkedIn, Facebook und YouTube.