ConnectPlus, ein fiktives Callcenter, stand bei der Verwaltung seiner Telefonsysteme und Kundeninteraktionen vor mehreren Herausforderungen. Das Unternehmen hatte mit ineffizienter Anrufweiterleitung, langen Wartezeiten und unzureichender Berichterstattung zu kämpfen, insbesondere da es für die interne Kommunikation auf MS Teams angewiesen war. Um die betriebliche Effizienz und das Kundenerlebnis zu verbessern, suchte ConnectPlus nach einer Lösung, die seine Prozesse über mehrere Geräte und Plattformen hinweg rationalisieren konnte. Die Integration der PBX von Vodia mit Teams bot die ideale Lösung und optimierte die Anrufbearbeitung.
Eine Callcenter-Software ist eine Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, große Mengen an ein- und ausgehenden Kundenanrufen effizient zu bearbeiten. Es umfasst Funktionen wie Anrufweiterleitung, IVR-Systeme, Anrufüberwachung und Berichtstools, um Kundeninteraktionen zu optimieren und das gesamte Kundenservice-Erlebnis zu verbessern.
Wie kann Microsoft Teams die Zusammenarbeit und Produktivität verbessern?
Microsoft Teams bietet eine zentralisierte Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Dateifreigabe. Durch die Integration von Tools wie Chat, Videokonferenzen und Dokumentenzusammenarbeit an einem Ort optimiert Teams Arbeitsabläufe, erleichtert Echtzeitkommunikation und steigert die Gesamtproduktivität. Es vereinfacht die täglichen Abläufe und ermöglicht Teammitgliedern eine nahtlose Zusammenarbeit unabhängig vom Standort. Dieser ganzheitliche Kommunikationsansatz ist einer der Hauptgründe dafür, dass Microsoft zu einem der weltweit erfolgreichsten Softwareanbieter geworden ist, dem Unternehmen jeder Größe vertrauen, wenn es um die Verbesserung der internen Zusammenarbeit und die Steigerung der Effizienz geht.
Auf welche wesentlichen Funktionen sollte man bei einer Callcenter-Lösung achten?
Bei der Auswahl der richtigen Callcenter-Software ist es wichtig, eine Vielzahl von Funktionen zu berücksichtigen, die den Kundenservice erheblich verbessern und die betriebliche Effizienz steigern können. Zu den wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten, gehören Skalierbarkeit, Omnichannel-Unterstützung, umfassende Analysen und Berichte. CRM-Integration, Benutzerfreundlichkeit und anpassbare Routing-Optionen. Diese Funktionen sind für die Rationalisierung von Abläufen und die Bereitstellung außergewöhnlicher Kundenerlebnisse über eine Reihe von Kommunikationskanälen, einschließlich Web-Chat, ausgehende Anrufe und eingehende Callcenter, von entscheidender Bedeutung. Eine umfassende Lösung kann Ihrem Team dabei helfen, seinen Arbeitsablauf zu optimieren, eine hohe Callcenter-Leistung zu unterstützen und wertvolle Einblicke in Contact-Center-Kennzahlen zu liefern.
Die Vodia-Telefonanlage ist jetzt für Microsoft Teams zertifiziert
Die Vodia-PBX, jetzt von Microsoft für die Verwendung mit Teams zertifiziert, lässt sich nahtlos in die Plattform integrieren und bietet eine erweiterte Palette an Kommunikationsfunktionen, die Teams allein nicht bieten kann. Durch das Hinzufügen dieser erweiterten Funktionen verwandelt Vodia Microsoft Teams in eine leistungsstarke, umfassende Callcenter-Lösung mit vollem Funktionsumfang. Dazu gehören wichtige Funktionen wie die Überwachung der Agentenleistung, automatische Anrufverteilung, Anrufaufzeichnung, Anrufer-ID, Interactive Voice Response (IVR) und die Verwaltung von Kundendaten. Die Vodia PBX gilt seit langem als die beste Callcenter-Software der Branche und schafft in Kombination mit Teams die ultimative Callcenter-Lösung, die die Produktivität der Callcenter-Agenten steigert, die Servicequalität und das gesamte Kundenerlebnis verbessert.
Nebenstellen, Anrufgruppen, Anrufverwaltung, Anrufweiterleitung und Reporting
Die Vodia-PBX stellt sicher, dass Kunden immer an den richtigen Agenten weitergeleitet werden, was die Servicequalität verbessert und Wartezeiten verkürzt. Vodia lässt sich in öffentliche Telefonnetze integrieren, um wichtige Funktionen wie automatische Anrufverteilung (ACD), Anrufgruppen, erweiterte Anrufverwaltung, intelligente Anrufweiterleitung, detaillierte Berichte, Voicemail-Transkription, Anrufaufzeichnung, Live-Chat und mehr bereitzustellen. In Kombination mit Microsoft-Teams kann Vodia die Anrufabläufe optimieren, sicherstellen, dass Kundenanrufe und -anfragen effizient bearbeitet werden, und den Agenten die notwendigen Tools zur Verfügung stellen, um produktiv und konzentriert zu bleiben. Unabhängig davon, ob Agenten von zu Hause, im Büro oder unterwegs arbeiten, können sie mit der mobilen App von Vodia in Verbindung bleiben und ihre Aufgaben problemlos erledigen.
Durch die Integration von Vodia mit Teams kann Ihr Call Center ein hohes Kundenaufkommen bewältigen, die betriebliche Effizienz steigern und einen hervorragenden Kundensupport bieten.
Kombinieren Sie Vodia und Teams für Ihr bestes Call Center
Umfassendes Management und effizientes Routing sind entscheidend für die Einhaltung hoher Servicestandards und die Erzielung einer gleichbleibenden betrieblichen Effizienz. Durch die Integration von Vodia können Callcenter ihre Prozesse rationalisieren, die Anrufabwicklung verbessern und eine nahtlose Kommunikation gewährleisten – selbst wenn das Remote-Team unterschiedliche Geräte für seine einzelnen Nebenstellen verwendet. Vodia leitet eingehende Anrufe an den richtigen Agenten weiter und verbessert so den Kundenservice und die Kundenzufriedenheit; unsere PBX bietet Teammitgliedern die Lösung, die sie für ein besseres Workforce Management und kontinuierliche Verbesserungen benötigen.
Ein Beispiel für ein Callcenter-Softwareprojekt
Wie entsteht durch die Kombination von Vodia mit Teams die perfekte Cloud-Call-Center-Lösung? Wir haben ein Projekt Beispiel erstellt, ein fiktives Callcenter, ConnectPlus, mit 150 Agenten und 20 Support-Mitarbeitern, um die Vorteile dieser leistungsstarken Kombination zu veranschaulichen.
Verwalten von Contact Center-Diensten
ConnectPlus stand vor mehreren Herausforderungen: unzureichende Berichterstattung, ineffizientes Routing und lange Wartezeiten. Das System des Unternehmens hatte Schwierigkeiten, Teams unterzubringen, dass es für die interne Kommunikation nutzte; ConnectPlus benötigte eine Contact-Center-Plattform, um Anrufe über verschiedene Geräte und Plattformen hinweg zu verwalten und gleichzeitig digitale Kanäle und Kundeninteraktionen in Echtzeit zu optimieren.
Kombination von Vodia und Teams – eine perfekte Callcenter-PBX
Durch die Integration der Vodia-PBX in Teams konnten diese Herausforderungen gelöst werden, indem die betriebliche Effizienz bei ConnectPlus verbessert und die Kommunikationsmöglichkeiten erweitert wurden:
Gruppen und Apps: Die Integration unterstützt die Erstellung von Anrufgruppen, erleichtert eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation und gibt Agenten die Flexibilität, verschiedene Geräte zu verwenden – ob im Büro oder aus der Ferne – und steigert so die Produktivität der Agenten.
Management und Routing: Die erweiterten Anrufweiterleitungsfunktionen von Vodia stellen sicher, dass eingehende Anrufe an die entsprechenden Nebenstellen weitergeleitet werden, was die Bearbeitung rationalisiert, Wartezeiten verkürzt und den Service verbessert – selbst bei hohem Anrufaufkommen.
Reporting und Protokollierung: Die robusten Berichts- und Protokollierungsfunktionen von Vodia geben ConnectPlus detaillierte Einblicke in Metriken, einschließlich Dauer, Leistung und Wartezeiten, auf die innerhalb von Teams zugegriffen werden kann.
Türunterstützung/Gegensprechanlage: Die Integration von Vodia mit Teams ermöglicht die Verwaltung von Türsprechanlagen mit Teams, sorgt für eine sichere Zugangskontrolle und optimiert das Facility Management.
Voicemail-Transkription und -Weiterleitung: Verpasste Anrufe werden automatisch transkribiert und an die richtigen Nebenstellen weitergeleitet. Weiterleitungsfunktionen sorgen für eine genaue und zeitnahe Weiterleitung.
Eine Callcenter-Lösung für Wachstum
Durch die Kombination der fortschrittlichen Callcenter-Funktionen von Vodia mit den Kollaborationstools von Teams hat ConnectPlus seine Verwaltung von Anrufen, seine betriebliche Effizienz und seine Kundenbindung verbessert und sich für Expansion und Wachstum positioniert. Die Geschäftsleitung hat nun einen umfassenden Überblick über die Abläufe und einen klareren Plan für die Bearbeitung von Kundenanfragen und -wünschen, und die Agenten verfügen nun über die Tools, die sie benötigen, um hervorragenden telefonischen Kundensupport zu leisten und ConnectPlus beim Wachstum zu helfen.
Wir warten neben dem Telefon
Dank unseres unvergleichlichen Funktionsumfangs und unserer einfachen Installation und Nutzung sind wir die erste Wahl für Contact Center weltweit. Jetzt können wir Ihnen die Qualitätsgarantie eines Microsoft-zertifizierten Produkts bieten. Entdecken Sie, warum die Microsoft-zertifizierte PBX von Vodia die ideale Call-Center-Lösung für Ihr Unternehmen ist. Wie wäre es mit einer kostenlosen Testversion? Nehmen Sie Kontakt auf: sales@vodia.com oder +49 (30) 55578749.
Über Vodia
Vodia Networks Inc., ist ein bahnbrechender Anbieter von B2B-Kommunikationslösungen für Unternehmen, Contact Center und Service Provider. Die PBX-Software von Vodia bietet eine umfangreiche Suite von Business-Telefonie-Funktionen für On-Premise- und Cloud-basierte Systeme und funktioniert nahtlos auf Windows-, Linux- oder Mac-Plattformen. Die Vodia-Telefonanlage ist vollständig konform mit den SIP-Industriestandards und lässt sich mühelos in eine Vielzahl von SIP-basierten Geräten und Trunking-Anbietern integrieren, was die ultimative Freiheit in der Telefonie gewährleistet. Die mandantenfähigen Plattformen von Vodia sind mit einer noch nie dagewesenen Anzahl von Technologien kompatibel, darunter Tischtelefone, Softphones und APIs für eine Vielzahl von Software- und CRM-Systemen von Drittanbietern. Unser Ziel ist es, unseren Partnern und Endbenutzern die beste Cloud-Telefonanlage der Welt und einen persönlichen Support zu bieten, um ihren Erfolg jederzeit zu gewährleisten. Unser US-Hauptsitz befindet sich in Boston und unser europäischer Hauptsitz in Berlin; außerdem unterhalten wir Büros in Peking, Hongkong, Nikosia und Sydney. Besuchen Sie Vodia auf LinkedIn, Facebook und YouTube.
Vodia hat die Echtzeit-API von OpenAI in seine PBX integriert und ermöglicht so Echtzeit-KI-gestützte Hotel Telefonsysteme, die den Gästeservice verbessern. Durch die Nutzung natürlicher Sprachverarbeitung können Gäste Reservierungen vornehmen, Dienstleistungen anfordern und auf Hotel Annehmlichkeiten in mehreren Sprachen zugreifen – alles über Sprachbefehle. Diese Integration rationalisiert den Hotelbetrieb, reduziert die Arbeitsbelastung des Personals und verbessert die Gästezufriedenheit. Ob Sie ein Zimmer buchen, einen Zimmerservice bestellen oder einen Transport organisieren – KI-gestützte Telefonsysteme sorgen für nahtlose Kommunikation und Effizienz.
Vodia Networks nutzt eine verteilte Architektur für seine Kommunikationsplattform und reduziert so die mit zentralisierten Systemen verbundenen Risiken. Im Gegensatz zu Einzelserverlösungen, die einen einzigen Fehlerpunkt erzeugen, verteilt der Ansatz von Vodia die Last auf mehrere Server und gewährleistet so einen kontinuierlichen Betrieb auch bei Hardware- oder Softwareproblemen. Jeder Server arbeitet unabhängig mit seinen eigenen Daten, was ein schnelles Failover ermöglicht und Störungen minimiert. Bereitstellungsoptionen vor Ort bieten zusätzliche Kontrolle über Sicherheit und Leistung.
Pflegeheime benötigen eine nahtlose, sichere Kommunikation, um eine qualitativ hochwertige Pflege zu gewährleisten. Die cloud-basierte Telefonanlage von Vodia ist hierfür die ideale Lösung. Mit Funktionen wie automatischer Anrufverteilung, Anrufaufzeichnung, Notfallbenachrichtigungen und MS Teams-Integration optimiert Vodia die Personalkoordination, erhöht die Sicherheit der Bewohner und vereinfacht Verwaltungsabläufe. Unser System unterstützt DECT, SIP-Telefone, Smartphones und Webbrowser und bietet flexible Konnektivität. Vodias Smart Fax sorgt für eine sichere Dokumentenübertragung, während unsere API benutzerdefinierte Integrationen mit EHRs und Telemedizin-Software ermöglicht.
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